Fachmessen
Teil von Ausstellerplanung: Anmeldung, Logistik und Standpersonal koordinieren
Welche Schritte und Fristen gehören zur Messeanmeldung bei der Messe Frankfurt?
Messeanmeldung Messe Frankfurt: Ablauf in vier Schritten, Messe-Login, Bestellfrist 2. März 2026, Expresszuschlag 25 Prozent und Beispielrechnung je Quadratmeter.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Vier Schritte führen zur Teilnahme: Teilnahmeerklärung, Platzierungsvorschlag, Bestätigung der Platzierung, Teilnahmebestätigung.
- Einen Anmeldeschluss für die Teilnahme selbst veröffentlicht die Messe Frankfurt nicht, verbindliche Termine nennt das Messeteam.
- Servicebestellungen laufen über den Shop für Ausstellerservices und setzen ein Messe-Login voraus.
- Für die Prolight + Sound 2026 galt der 2. März 2026 als Bestellfrist, danach kommen 25 Prozent Expresszuschlag auf die Nettopreise.
- Offizielle E-Mails kommen nur von der Domain messefrankfurt.com.
Der Anmeldeprozess in vier Schritten
Die Anmeldung folgt einer festen Reihenfolge. Sie beginnt mit der Teilnahmeerklärung und endet mit der Teilnahmebestätigung des Veranstalters. Dazwischen entscheidet der Aussteller über seinen Standplatz.
- Teilnahmeerklärung ausfüllen und digital einreichen. Das Formular ist unverbindlich und bindet zunächst niemanden.
- Platzierungsvorschlag prüfen. Die Messe Frankfurt schickt ihn per E-Mail und nennt Halle, Standfläche und Standgeld.
- Platzierung bestätigen. Erst diese Rückmeldung macht aus dem Vorschlag einen festen Standplatz.
- Teilnahmebestätigung erhalten. Ab diesem Dokument trägt der Aussteller die vereinbarten Kosten.
Ohne bestätigte Platzierung entsteht keine Teilnahmebestätigung. Die Teilnahmeerklärung allein bleibt unverbindlich. Einen Anmeldeschluss für die Messeteilnahme veröffentlicht die Messe Frankfurt nicht. Wer einen verbindlichen Termin braucht, fragt ihn beim Messeteam ab und leitet ihn nicht aus anderen Veranstaltungen ab.
Rücktritt, Kündigung, Zahlungsziele und Anzahlungen regeln die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Messe Frankfurt, die als PDF bereitstehen. Prüfen Sie diese Bedingungen, bevor Sie die Platzierung bestätigen. Danach steht fest, welche Anzahlung bei Auftragsbestätigung fällig wird und bis wann das Standgeld bezahlt sein muss.
Die wirtschaftspolitischen Rahmenbedingungen von Messebeteiligungen bündelt das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz in eigenen Fachseiten.
Servicefristen, Messe-Login und Standbau
Servicebestellungen laufen über den Shop für Ausstellerservices. Der Zugang setzt ein Messe-Login voraus. Die in der Teilnahmeerklärung benannte Kontaktperson erhält eine E-Mail von [email protected], bestätigt den Registrierungslink und vergibt ein Passwort.
Diese Kontaktperson ist der Schlüssel zum Bestellprozess. Wer bestellen soll, muss diese Person sein oder im Shop als Stellvertreter hinterlegt werden. Klären Sie das früh, sonst stockt die Order von Standtechnik, Strom oder Möbeln.
Wer den Stand nicht selbst baut, holt Dienstleister dazu. Standbau und Mietlösungen für Aussteller bietet etwa Holtmann an.
Für die Prolight + Sound 2026 nennt die Serviceunterlage eine konkrete Bestellfrist: Bis spätestens 2. März 2026 sollten Leistungen im Shop bestellt werden, sonst fällt ein Expresszuschlag von 25 Prozent an. Genannt sind Abhängungen, Catering, Druckluft-, Elektro- und Wasseranschlüsse sowie Standreinigung und Standbewachung. Diese Frist gilt für die Prolight + Sound 2026, für andere Veranstaltungen lässt sich daraus kein Termin ableiten.
Beispielrechnung: Standgeld je Quadratmeter und Anzahlung
Das Standgeld weist die Messe Frankfurt im Platzierungsvorschlag und in der Teilnahmebestätigung aus, getrennt nach Veranstaltung und Standtyp. Die folgende Rechnung nutzt angenommene Werte: 200 EUR netto je Quadratmeter Standfläche zuzüglich 19 Prozent Umsatzsteuer und eine Anzahlung von 25 Prozent bei Auftragsbestätigung. Beides sind Beispielwerte, keine Preisliste der Messe Frankfurt.
| Position | Netto | MwSt. 19 % | Brutto |
|---|---|---|---|
| Standfläche 40 m² zu 200 EUR/m² | 8.000 EUR | 1.520 EUR | 9.520 EUR |
| Anzahlung 25 % | 2.000 EUR | 380 EUR | 2.380 EUR |
| Restbetrag | 6.000 EUR | 1.140 EUR | 7.140 EUR |
Bei 200 EUR netto je Quadratmeter kostet ein Reihenstand von 40 Quadratmetern 8.000 EUR netto. Mit 19 Prozent Umsatzsteuer sind das 9.520 EUR brutto, also 238 EUR brutto je Quadratmeter. Die Anzahlung beträgt 2.000 EUR netto und 2.380 EUR brutto.
Ausstellerausweise und Auf- und Abbau
Ausstellerausweise entstehen digital im Portal Ticketservices für Aussteller. Freikontingent und Standzuordnung zeigt das Portal automatisch an. Nach Verbrauch des Freikontingents werden nur Ausweise berechnet, die am Messeeingang tatsächlich erfasst wurden.
Auf- und Abbaukarten stehen als PDF bereit und müssen pro Karte mit Vor- und Nachnamen der Helfer ausgefüllt werden. Für Auf- und Rückbau vor Ort lassen sich Temporärbauten und Schnellbaulösungen einsetzen, wie sie Nüssli anbietet.
Schutz vor manipulierten Rechnungen
Die Messe Frankfurt warnt vor Rechnungen mit veränderten Zahlungsdaten. Ihre Bankverbindungen ändern sich nach eigener Aussage nicht, abweichende Zahlungsinformationen seien betrügerisch. Offizielle E-Mails kommen ausschließlich von der Domain messefrankfurt.com.
Praktisch heißt das: Bankdaten nie aus einer Rechnung übernehmen, sondern mit den im eigenen Vertrag hinterlegten Daten abgleichen. Bei Zweifeln kontaktieren Sie die bekannte Ansprechperson, nicht die Absenderadresse der Mail.
Auch inoffizielle Ausstellerverzeichnisse verschicken Rechnungen. Der Deutsche Industrie- und Handelskammertag bündelt in seinem Themenfeld Infrastruktur die verbandlichen Positionen zu Standorten und Messen. Gegen unseriöse Verzeichnisrechnungen hilft ein Musterantwortbrief des AUMA.
Häufige Fragen
Welche Frist gilt für die Anmeldung selbst?
Einen Anmeldeschluss für die Messeteilnahme veröffentlicht die Messe Frankfurt nicht. Fragen Sie den konkreten Termin beim zuständigen Messeteam ab.
Was kostet eine späte Servicebestellung?
Fällt eine Bestellung in den Expressbereich, kommen 25 Prozent auf die jeweiligen Nettopreise hinzu. Die Frist von 2. März 2026 stammt aus der Serviceunterlage zur Prolight + Sound 2026.
Wie viele Ausstellerausweise zahlt ein Unternehmen?
Das Freikontingent hängt von der Standgröße ab. Darüber hinaus berechnet die Messe Frankfurt nur Ausweise, die am Messeeingang gescannt wurden.
Wer darf im Shop für Ausstellerservices bestellen?
Die in der Teilnahmeerklärung benannte Kontaktperson mit Messe-Login sowie jede dort als Stellvertreter hinterlegte Person.
