Fachmessen
Teil von Messebau im Vergleich: Systemstände, Individualbau und Mietlösungen
Messebau planen: Von der Standplanung bis zur Abnahme
Messebau planen: Der Ablauf reicht von Standplanung und technischen Nachweisen über den Antrag bei der Messe Frankfurt bis zur Abnahme.
Das Wichtigste auf einen Blick
Fünf Stationen bis zur Abnahme
- Standplanung und frühe Abstimmung
- Standstatik und Brandschutznachweis
- Genehmigung bei der Messe beantragen
- Gebühren prüfen und anweisen
- Abnahme und Freigabe
Standplanung und frühe Abstimmung
Messebau planen heißt, den Messeauftritt als Marktzugang und Kostenblock zugleich zu betrachten. Wer Fördermittel einsetzt, braucht die wirtschaftspolitischen Rahmenbedingungen im Blick. Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz bündelt Hinweise dazu in seinem Themenüberblick zur Messewirtschaft.
Danach entsteht der Standplan mit Grundriss, Ansichten, Höhen und Gewichten. Prüfen Sie im Hallenplan der Messe Frankfurt die Traufhöhe, die Bodenlast und die Medienanschlüsse. Vermerken Sie Bauteile über vier Meter Höhe, denn sie lösen zusätzliche Nachweise aus.
Legen Sie außerdem fest, welche Exponate laufen, hängen oder gesichert werden. Diese Angaben entscheiden später über Hängepunkte, Rigging und Prüfaufwand. Notieren Sie auch, welche Flächen bespielbar bleiben müssen.
Kalkulieren Sie die Aufbauzeit: Die Messe Frankfurt gibt Aufbaufenster und Einfahrzeiten vor. Dazu gehören Anlieferfenster, Standbauzeiten und die Schließzeiten der Hallen. Wer sie verpasst, baut unter Zeitdruck und riskiert Nachbesserungen.
Klären Sie Stichtage, Formulare und Prüfzeiten frühzeitig mit der Projektleitung der Messe oder der Ausstellerberatung.
Standstatik, Brandschutz und Normen
Zwei Nachweise sind Pflicht: die Standstatik und der Brandschutznachweis. Die Lastannahmen folgen den Eurocodes, deren deutsche Fassungen der Normenausschuss Bauwesen betreut; die Übersicht führt der DIN-Ausschuss NABau mit den Normen für Bau und Genehmigung von Messeständen.
Typische Lastfälle sind Eigenlast, Verkehrslast auf Podesten und Windlast bei Außenständen. Jede Konstruktion über vier Meter Höhe sowie alle Hängepunkte benötigen einen prüffähigen Nachweis mit Positionsnummern.
Der Brandschutznachweis belegt die Baustoffklassen von Wänden, Böden und Dekoration. Übliche Grundlagen sind DIN EN 13501-1 und DIN 4102-1.
Genehmigung bei der Messe Frankfurt beantragen
Reichen Sie alle Unterlagen über das Ausstellerportal der Messe Frankfurt ein. Der Weg bis zum Genehmigungsstempel hat fünf Schritte:
Genehmigung beantragen
- Standbauanmeldung mit Plan, Standstatik und Brandschutznachweis hochladen.
- Rückfragen der technischen Abteilung fristgerecht beantworten.
- Jede Änderung nach der Freigabe als Nachtragsantrag nachreichen.
- Gebührenbescheid prüfen und den Betrag anweisen.
- Genehmigung ausdrucken und während des Aufbaus am Stand mitführen.
Zuständig sind die Projektleitung der Messe, die technische Abteilung der Geländebetreiberin Messe Frankfurt Venue GmbH und die Ausstellerberatung. Sonderbauten, Traversen und Rigging klären Sie früh, weil ihre Prüfung länger dauert.
Zum Brandschutznachweis gehören Materialnachweise. Für die Einstufung des Brandverhaltens sind DIN EN 13501-1 und DIN 4102-1 relevante Grundlagen.
Beispielrechnung: Gebühren je Antrag
Die Höhe der Genehmigungsgebühren steht in der Gebührenordnung des Geländebetreibers. Die folgende Beispielrechnung arbeitet mit angenommenen Nettosätzen und zeigt die Struktur je Antrag:
Gebühren je Antrag
| Antrag | netto | 19 % MwSt. | brutto |
|---|---|---|---|
| Grundgenehmigung | 180,00 Euro | 34,20 Euro | 214,20 Euro |
| Nachtragsantrag | 90,00 Euro | 17,10 Euro | 107,10 Euro |
| Summe | 270,00 Euro | 51,30 Euro | 321,30 Euro |
Bei zwei Anträgen fallen 270,00 Euro netto an, dazu 51,30 Euro Umsatzsteuer und 321,30 Euro brutto. Planen Sie zusätzlich Pauschalen für Strom, Wasser und Entsorgung ein. Verbindlich bleibt die jeweils gültige Gebührenordnung; die Sätze oben sind eine Beispielrechnung.
Abnahme und Freigabe
Die Abnahme findet nach dem Aufbau statt, meist am Tag vor der Eröffnung. Die technische Leitung prüft Fluchtwege, Standhöhe, Elektroinstallation und Brandschutz. Erst mit dem unterschriebenen Abnahmeprotokoll darf der Stand bespielt werden.
Mängel werden im Protokoll vermerkt und müssen vor der Eröffnung behoben sein. Halten Sie während der Aufbauzeit Monteure und Elektriker für Nachbesserungen erreichbar. Notieren Sie Namen und Uhrzeit der Abnehmenden, damit die Freigabe nachvollziehbar bleibt.
Häufige Fragen
Bis wann muss die Standbauanmeldung vorliegen?
Den konkreten Stichtag finden Sie im Ausstellerhandbuch der jeweiligen Messe. Ein allgemeingültiges Datum lässt sich nicht nennen; spätere Einreichungen verlängern die Prüfzeit.
Wer erteilt die technische Genehmigung?
Die technische Abteilung des Geländebetreibers prüft zusammen mit der Projektleitung. Bei Sonderbauten kommen Prüfstatiker und Brandschutzsachverständige hinzu.
Ist ein Nachtragsantrag kostenpflichtig?
Ja. Jede Änderung nach der Freigabe gilt als eigener Antrag und wird erneut nach Gebührenordnung berechnet.
Welche Normen sind für Messestände relevant?
Für Lastannahmen die Eurocodes, für das Brandverhalten DIN EN 13501-1 und DIN 4102-1, für Podeste und Traversen DIN 15920-1 und DIN 56950-1.
Was passiert bei der Abnahme?
Sie ist die letzte Prüfung vor der Eröffnung. Beanstandete Punkte müssen Sie sofort nachbessern, sonst bleibt die Freigabe aus.
