Messebau vergleichen: Raster für Berlin

Das Wichtigste auf einen Blick

IFA, ITB und Grüne Woche finden auf dem Gelände der Messe Berlin statt, verlangen aber unterschiedliche Standbau- und Besucherkonzepte.
Wer Messebau vergleichen will, sollte Angebote anhand eines gewichteten Rasters bewerten; der Quadratmeterpreis allein sagt wenig aus.
Vier Regelbereiche entscheiden über die Genehmigungsfähigkeit: Veranstalterrichtlinien, Bau- und Betriebsvorschriften, Fluchtwege, Lebensmittelhygiene.
Internationale Gäste brauchen mehrsprachiges Personal, klare Wegeführung und Terminsteuerung.
Verglichen wird vier bis sechs Monate vor dem Messetermin, später kommen Aufschläge.

IFA, ITB und Grüne Woche: drei Anforderungen an einen Stand

Die Messe Berlin liegt an der Messedamm in Charlottenburg-Wilmersdorf. Anlieferung und Aufbau laufen in engen Zeitfenstern, weil das Gelände in dichtem Stadtgebiet liegt. Einen Überblick zur Messewirtschaft gibt das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz.

Ein Stand, der auf der IFA funktioniert, passt selten zur Grünen Woche. Die Unterschiede liegen bei Strom- und Kühllast, Schallschutz, Hygiene, Gangbreiten und der Art der Besucherlenkung.

Messen im Vergleich

IFA

Zielgruppe: Technik-Publikum
Standfokus: Demo-Flächen
Besuchermanagement: Warteschlangen

ITB

Zielgruppe: Fachpublikum
Standfokus: Meetingräume
Besuchermanagement: Terminsteuerung

Grüne Woche

Zielgruppe: Familien
Standfokus: Erlebnisflächen
Besuchermanagement: Produktzonen

Drei Anforderungen an einen Stand

Publikum

IFA: Fach- und Privatbesucher
ITB: internationales Fachpublikum
Grüne Woche: Familien- und Fachpublikum

Schwerpunkt Standbau

IFA: Demo-Flächen, Strom, Kühlung, Schallschutz
ITB: Meeting- und Rückzugsräume, teils zweigeschossig
Grüne Woche: Verkostungstheken, reinigbare Oberflächen, Abfalllogistik

Besuchermanagement

IFA: Wartemarken, gelenkte Ströme an den Demo-Stationen
ITB: Terminsteuerung, mehrsprachiger Empfang
Grüne Woche: Kassen, klare Produktzonen, breite Gänge

Angebote gewichten und Standbauer recherchieren

Anbieternamen liefern die Mitgliederlisten des AUMA, des Ausstellungs- und Messe-Ausschusses der Deutschen Wirtschaft, und des FAMAB, des Verbands für Live-Kommunikation. Ergänzend nennen die Ausstellerunterlagen der Messe Berlin Servicepartner für Standbau und Technik. Anbieter wie Holtmann bündeln Standbau, Möblierung und Logistik in Komplettpaketen; fragen Sie die enthaltenen Positionen einzeln ab.

Standbauer mit Gewichtung vergleichen

Kriterium und Gewichtung	Prüffrage
Referenzen zur konkreten Messe (25 %)	Welche belegten Stände gibt es auf IFA, ITB oder Grüner Woche?
Vorgaben und Nachweise (20 %)	Wer erstellt Standsicherheits- und Brandschutznachweis?
Auf- und Abbaukapazität (20 %)	Passt das Team in die Zeitfenster der Messe Berlin?
Besucherlenkung (15 %)	Welche Leitsysteme und Sprachversionen sind enthalten?
Kostenklarheit (20 %)	Sind Miete, Nebenkosten und Nachbesserungen beziffert?

Bewerten Sie jedes Kriterium mit 1 bis 5 Punkten, multiplizieren Sie mit der Gewichtung und summieren Sie. Anbieter ab 4,0 Punkten kommen in die engere Wahl; erst danach verhandeln Sie über den Preis.

Kosten und Vorlaufzeit: eine Beispielrechnung

Die folgende Beispielrechnung nutzt frei gewählte Annahmen, keine Marktpreise und kein Angebot. Kalkulieren Sie in fünf Stufen:

Standfläche und Standbaumiete, bei Systemständen inklusive Auf- und Abbau.
Technische Nebenkosten des Veranstalters: Strom, Wasser, Druckluft, Reinigung.
Grafik, Möbel, Beleuchtung und Leihgeräte.
Personal, Reise und Übernachtung des Standteams.
Umsatzsteuer und Nachlaufkosten für die Nachfassaktion.

Im Beispiel ergeben 60 m² Ausstellungsfläche zu 180 €/m² Standbaumiete 10.800 € netto je Messeauftritt; die Stufen zwei bis fünf kommen hinzu, auf die Gesamtsumme fällt die gesetzliche Umsatzsteuer von 19 %.

Vier Regelbereiche entscheiden über die Genehmigung

Die technischen Richtlinien der Messe Berlin zu Höhen, Materialien, Anlieferung und Aufbauzeiten sind Vertragsbestandteil.
Bau- und Betriebsvorschriften verlangen Standsicherheit, Brandschutz und Barrierefreiheit; die einschlägigen Gesetze und Verordnungen bündelt die Teilliste B bei Gesetze im Internet. Normen für temporäre Bauten erarbeitet der DIN-Normenausschuss Bauwesen.
Fluchtwege müssen frei, gekennzeichnet und breit genug sein, wie die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin zu Fluchtwegen zusammenfasst.
Auf der Grünen Woche kommen Lebensmittelhygiene und Abfalltrennung hinzu.

Vorschriften für Standbau

Technische Richtlinien der Messe Berlin prüfen
Bau- und Betriebsvorschriften einhalten
Standsicherheit und Brandschutz nachweisen
Fluchtwege frei, gekennzeichnet und breit halten

Internationale Besucherströme am Stand

Auf der ITB und der IFA sind Englisch, Französisch, Spanisch und Chinesisch verbreitet. Planen Sie Kernbotschaften in mindestens zwei Sprachen und Schichtpläne, die zu internationalen Flugzeiten passen. Wartemarken an Demo-Stationen, ein Empfangstresen mit Terminliste und getrennte Bereiche für Laufpublikum und Fachgespräche verteilen den Andrang.

Häufige Fragen

Wie gehe ich beim Vergleich mehrerer Standbauer konkret vor?

Bewerten Sie fünf Kriterien je Anbieter mit 1 bis 5 Punkten und multiplizieren Sie mit der Gewichtung. Ab 4,0 Punkten kommen Angebote in die engere Wahl, verhandelt wird danach.

Wo finde ich Anbieter und Referenzen für Berlin?

In den Mitgliederlisten von AUMA und FAMAB, in den Servicepartnerlisten der Messe Berlin und auf den Referenzseiten der Anbieter. Fragen Sie nach belegten Projekten auf Ihrer Messe.

Wie früh sollte ich planen?

Vier bis sechs Monate vor dem Termin: für die Grüne Woche im Januar ab Juli, für die ITB im März ab Oktober, für die IFA im September ab März. Später gebuchte Aufbauzeiten kosten Aufschläge.

Welche Genehmigungen brauche ich für einen Stand in Berlin?

Die technischen Richtlinien der Messe Berlin, Nachweise zu Standsicherheit und Brandschutz, freie Fluchtwege und bei Lebensmittelständen ein Hygienekonzept.