Ausstellerplanung
Teil von Messe-Kostenplanung: Kalkulationsstufen und Liquiditätsrechnung
Messe-Budget: ausgewiesene Preispositionen der Messe Frankfurt
Messe-Budget: Die Messe Frankfurt weist Standmiete, Beiträge, Medienpaket und Technikzuschläge für 2027 aus, netto plus 19 Prozent Umsatzsteuer.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Die Standmiete richtet sich nach der Zahl der offenen Standseiten und liegt zwischen 311,00 EUR und 390,00 EUR je Quadratmeter und Veranstaltung.
- Auf jeden Flächenpreis kommen 4,40 EUR Umweltbeitrag und 0,60 EUR AUMA-Gebühren je Quadratmeter.
- Das Medienpaket ist verpflichtend und kostet 985,00 EUR pauschal je Aussteller.
- Alle Beträge sind netto, die Umsatzsteuer von 19 Prozent wird aufgeschlagen.
- Standbau, Logistik und Anreise sind Wahlleistungen außerhalb der Messe-Frankfurt-Rechnung.
Welche Quadratmeterpreise stehen in den Unterlagen?
Die Messe Frankfurt weist für die Ambiente 2027 vier Flächenpreise aus. Sie steigen mit der Zahl der offen zugänglichen Standseiten.
Ein einseitig offener Stand kostet 311,00 EUR je Quadratmeter. Für zwei offene Seiten sind 373,00 EUR fällig, für drei offene Seiten 385,00 EUR, für vier offene Seiten 390,00 EUR.
Jeder Satz gilt je Quadratmeter Fläche und für die Dauer der Veranstaltung. Preisstand ist 2027, gerechnet wird netto.
Zwei Pflichtbeiträge kommen hinzu: 4,40 EUR Umweltbeitrag und 0,60 EUR AUMA-Gebühren je Quadratmeter. Zusammen erhöhen sie den Flächenpreis um 5,00 EUR je Quadratmeter.
| Preisposition | Betrag netto | Bezug | Zeitraum | Einordnung |
|---|---|---|---|---|
| Standfläche, einseitig offen | 311,00 EUR | je m² | Veranstaltung 2027 | Pflicht |
| Standfläche, zweiseitig offen | 373,00 EUR | je m² | Veranstaltung 2027 | Pflicht |
| Standfläche, dreiseitig offen | 385,00 EUR | je m² | Veranstaltung 2027 | Pflicht |
| Standfläche, vierseitig offen | 390,00 EUR | je m² | Veranstaltung 2027 | Pflicht |
| Umweltbeitrag | 4,40 EUR | je m² | Veranstaltung 2027 | Pflicht |
| AUMA-Gebühren | 0,60 EUR | je m² | Veranstaltung 2027 | Pflicht |
| Medienpaket | 985,00 EUR | pauschal je Aussteller | Veranstaltung 2027 | Pflicht |
| Zweigeschossige Bauweise | 150,00 EUR | je m² überbaute Fläche | Veranstaltung 2027 | Wahl mit Folgekosten |
Wie die Offenheit des Standes den Preis bestimmt
Einseitig offen bedeutet, dass nur die Frontseite zum Gang liegt. Jede weitere offene Seite erhöht den Quadratmeterpreis, weil der Stand mehr Verkehrsfläche beansprucht.
Am teuersten ist der Inselstand mit vier offenen Seiten. Er kostet in der Grundstufe 390,00 EUR je Quadratmeter, also 79,00 EUR mehr als die einfachste Variante.
Für die Budgetplanung heißt das: Die Standform ist keine reine Gestaltungsfrage. Sie ist der erste Kostenhebel, noch vor den Zusatzleistungen.
Wie wirken die Mengenstaffeln?
Ab 500 Quadratmetern verschwindet der Unterschied zwischen den Offenheitsgraden. Alle vier Varianten kosten in dieser Stufe 311,00 EUR je Quadratmeter.
Die Staffel beginnt bei 200 Quadratmetern. Stufe I umfasst 200 bis 349 Quadratmeter, Stufe II reicht von 350 bis 499 Quadratmetern, Stufe III beginnt bei 500 Quadratmetern.
In Stufe I sinkt der Preis für den vierseitig offenen Stand auf 385,00 EUR. In Stufe II fallen drei- und vierseitig offene Stände auf 373,00 EUR. Einseitig offene Stände bleiben in allen Stufen bei 311,00 EUR.
Wer knapp unter 500 Quadratmetern plant, sollte die nächste Stufe durchrechnen. Der Sprung senkt den Quadratmeterpreis für offene Stände deutlich.
Medienpaket, Beiträge und zweigeschossige Bauweise
Das Medienpaket lässt sich nicht abwählen. Es kostet 985,00 EUR je Aussteller und umfasst den Eintrag in Katalog und Online-Ausstellersuche, in Gelände- und Informationssystemen sowie in der Navigator App.
Umweltbeitrag und AUMA-Gebühren sind ebenfalls Pflichtpositionen. Sie werden auf jede gebuchte Fläche erhoben, unabhängig von Größe und Offenheit des Standes.
Anders liegt der Fall bei der zweigeschossigen Bauweise. Sie ist eine Wahlentscheidung, kostet aber 150,00 EUR je Quadratmeter überbaute Fläche. Hinzu kommen Prüfungen für Statik und Brandschutz.
Rechenbeispiel: 200 Quadratmeter, zweiseitig offen
- Standfläche: 200 Quadratmeter mal 373,00 EUR = 74.600,00 EUR netto.
- Umweltbeitrag: 200 Quadratmeter mal 4,40 EUR = 880,00 EUR netto.
- AUMA-Gebühren: 200 Quadratmeter mal 0,60 EUR = 120,00 EUR netto.
- Medienpaket: 985,00 EUR netto pauschal.
- Summe: 76.585,00 EUR netto, mit 19 Prozent Umsatzsteuer 91.136,15 EUR brutto.
Das Beispiel rechnet mit angenommenen Werten und ersetzt kein verbindliches Angebot der Messe Frankfurt.
Checkliste für die Budgetzeile
- Fläche und Offenheitsgrad festlegen und den Quadratmeterpreis aus der passenden Staffel ableiten.
- Umweltbeitrag, AUMA-Gebühren und Medienpaket als Pflichtposten addieren.
- Zweigeschossige Bauweise nur einplanen, wenn die Prüfkosten mitgerechnet sind.
- Standbau, Logistik und Anreise als eigene Zeilen mit konkreten Angeboten belegen.
- Umsatzsteuer von 19 Prozent getrennt ausweisen, weil sie für vorsteuerabzugsberechtigte Aussteller durchläuft.
Welche Kosten bleiben Wahlleistungen?
Der Standbau steht außerhalb der Messe-Frankfurt-Rechnung. Individuelle Konstruktionen oder Mietlösungen, etwa die Standbausysteme von Nüssli, werden separat abgerechnet.
Für Bau und Genehmigung von Messeständen gelten die Normen des DIN-Normenausschusses Bauwesen. Sie beeinflussen Aufbauzeit, Materialwahl und Prüfaufwand.
Hinzu kommt die Logistik. Anlieferung, Aufbau und Abbau laufen oft über Dienstleister wie die Messelogistik von DB Schenker und werden nach Gewicht, Volumen und Termin abgerechnet.
Auch die Anreise des Standpersonals gehört ins Budget. Für Messebesucher und Teams bietet die Deutsche Bahn das Veranstaltungsticket mit eigenen Bedingungen.
Häufige Fragen
Sind die Quadratmeterpreise netto oder brutto?
Alle ausgewiesenen Flächenpreise sind Nettobeträge. Die Umsatzsteuer von 19 Prozent kommt auf die Gesamtsumme hinzu.
Ist das Medienpaket verpflichtend?
Ja. Die Messe Frankfurt weist es als festen Bestandteil der Teilnahme mit 985,00 EUR je Aussteller aus.
Ab welcher Fläche sinkt der Quadratmeterpreis?
Die Staffel beginnt bei 200 Quadratmetern. Ab 500 Quadratmetern kosten alle Offenheitsgrade einheitlich 311,00 EUR je Quadratmeter.
Was kostet ein zweigeschossiger Stand?
Die Messe Frankfurt berechnet 150,00 EUR je Quadratmeter überbaute Fläche. Prüfungen für Statik und Brandschutz kommen hinzu.
Welche Posten kommen außerhalb der Messe-Frankfurt-Rechnung hinzu?
Standbau, Logistik für Anlieferung und Abbau sowie die Anreise des Standpersonals. Diese Posten sind Wahlleistungen und werden von den jeweiligen Dienstleistern abgerechnet.
