Messedienstleister
Wie Sie Messedienstleister in Nordrhein-Westfalen und Bayern auswählen
Messedienstleister Auswahl für NRW und Bayern: Kriterien, Fragenkatalog, Verträge nach § 631 BGB und Profile für Düsseldorf, Köln, München und Nürnberg.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Zulassung, Referenzen aus derselben Halle und ein Leistungsverzeichnis mit Einzelpositionen entscheiden mehr als der Preis.
- Messe Düsseldorf, Koelnmesse, Messe München und NürnbergMesse arbeiten mit eigenen Technischen Richtlinien, Aufbauzeiten und Logistikfenstern.
- Standbauverträge sind Werkverträge nach § 631 BGBgeschuldet ist ein fertiges Werk, die Vergütung wird mit der Abnahme fällig.
- Die größten Kostenunterschiede zwischen Rheinland und Bayern liegen bei Anfahrt, Übernachtung, Zuschlägen und Entsorgung.
- Holen Sie je Standort zwei Angebote ein, eines regional und eines überregional.
Sieben Kriterien für die Auswahl
Wer in Düsseldorf, Köln, München oder Nürnberg ausstellt, braucht Dienstleister, die nach den Regeln der jeweiligen Gesellschaft arbeiten. Gewichten Sie die Kriterien vor der ersten Anfrage, sonst wirkt jedes Angebot plausibel.
| Kriterium | Frage an den Anbieter |
|---|---|
| Zulassung | Sind Sie für diese Messegesellschaft zugelassen? |
| Referenzen | Nennen Sie drei Stände aus derselben Halle im laufenden Jahr. |
| Kapazität | Wie viele Monteure arbeiten in der Aufbauwoche an unserem Stand? |
| Eigenleistung | Welche Gewerke führen Sie selbst aus, welche als Nachunternehmer? |
| Preisstruktur | Welche Positionen sind Pauschalen, welche Aufwandspositionen? |
| Reaktionszeit | Wie lange dauert die Behebung eines Mangels während der Laufzeit? |
| Versicherung | Welche Betriebshaftpflicht deckt Schäden an fremdem Eigentum? |
Wie sich der Dienstleistungssektor entwickelt, in dem Standbau und Messelogistik stehen, dokumentiert das Statistische Bundesamt im Bereich Dienstleistungen.
Wo zugelassene Standbauer gelistet sind
Eine Zulassung gilt pro Messegesellschaft und Halle, nicht bundesweit. Wer in Düsseldorf aufbauen darf, darf es in München nicht automatisch.
Die Ausstellerhandbücher und Technischen Richtlinien der Gesellschaften nennen die Pflichten für Standbau, Elektrik, Rigging und Entsorgung und benennen für einzelne Leistungen ihre Servicepartner. Ob Ihr Wunschbetrieb dazugehört, klären Sie vor der Anfrage mit dem Veranstalter.
Branchenverbände wie der FAMAB führen Mitgliederverzeichnisse als erste Orientierung. Lassen Sie sich die Zulassung für die konkrete Messe schriftlich bestätigen und im Angebot festhalten.
Fragen, die Sie schriftlich stellen sollten
| Thema | Frage |
|---|---|
| Anfahrt | Pauschale oder Kilometersatz, und in welcher Höhe? |
| Zuschläge | Wie werden Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge berechnet? |
| Entsorgung | Verpackung, Restholz oder Teppich: nach Gewicht oder pauschal? |
| Nachträge | Wie werden Änderungen nach Auftragserteilung abgerechnet? |
| Erreichbarkeit | Wer ist während der Laufzeit Ansprechpartner, mit welcher Nummer? |
Mündliche Zusagen verschwinden nach dem Aufbau; verlangen Sie schriftliche Antworten.
Werkvertrag nach § 631 BGB: Werk, Abnahme, Mängel
Standbauverträge sind Werkverträge, geregelt im Werkvertragsrecht nach § 631 BGB. Der Dienstleister schuldet ein fertiges Werk, nicht nur eine Tätigkeit.
Verzögert sich der Aufbau, trägt er grundsätzlich das Risiko, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht. Vertragsstrafen müssen ausdrücklich vereinbart sein.
Mit der Abnahme gehen Gefahr und Beweislast auf Sie über. Nehmen Sie erst ab, wenn Elektrik, Boden, Beleuchtung und Grafik geprüft sind, und halten Sie Mängel schriftlich fest. Die Vergütung wird mit der Abnahme fällig; Abschlagszahlungen sollten an konkrete Bauabschnitte gebunden sein.
Kostenunterschiede zwischen Nordrhein-Westfalen und Bayern
Pauschale Spannen für den Standbau lassen sich nicht seriös nennen: Hallenlage, Fläche und Technik verändern jedes Projekt. Prüfbar sind die Positionen, in denen sich die Standorte unterscheiden.
- AnfahrtDüsseldorf und Köln liegen rund 40 Kilometer auseinander, ein Betrieb aus dem Ruhrgebiet erreicht beide in unter einer Stunde. Von Nürnberg nach München sind es rund zwei Stunden Fahrzeit.
- ÜbernachtungEin überregionaler Anbieter kalkuliert Hotelkosten und Fahrtzeit für München mit, ein fränkischer Betrieb nur, wenn er dort aufbaut.
- ZuschlägeNacht- und Sonntagsarbeit ist im Arbeitszeitgesetz geregelt und ausgleichspflichtig; die Sätze stehen in Tarif- oder Einzelverträgen.
- FeiertageMariä Himmelfahrt am 15. August ist in den überwiegend katholischen Gemeinden Bayerns gesetzlicher Feiertag, in Nordrhein-Westfalen nicht. Fronleichnam und Allerheiligen gelten in beiden Ländern.
- EntsorgungTeppich, Restholz und Verpackung werden nach Gewicht oder pauschal berechnet. Das Umweltbundesamt zu Abfall und Ressourcen beschreibt, warum Verwertung Vorrang vor Beseitigung hat.
Gute Kolonnen sind zur Aufbauwoche der Leitmessen früh ausgebucht.
Häufige Fragen
Woran erkenne ich, ob ein Dienstleister zugelassen ist?
Lassen Sie sich die Zulassung für die konkrete Messegesellschaft und Halle schriftlich bestätigen und mit dem Ausstellerhandbuch der Messe abgleichen. Eine Zulassung für Düsseldorf gilt nicht für München.
Welche Fragen muss ich vor der Beauftragung stellen?
Vor allem nach Zuschlägen, Anfahrtsregelung, Entsorgung, Eigenleistung bei Elektrik und Rigging sowie nach der Reaktionszeit bei Mängeln.
Was bedeutet § 631 BGB für den Standbauvertrag?
Der Dienstleister schuldet ein fertiges Werk. Verzögert sich der Aufbau, trägt er grundsätzlich das Risiko. Mit der Abnahme gehen Gefahr und Beweislast auf Sie über.
Lohnt sich ein regionaler oder ein überregionaler Anbieter?
Regional bedeutet kürzere Wege und vertraute Hallen, überregional mehr Erfahrung mit Sonderkonstruktionen. Entscheidend ist, ob der Betrieb in der Aufbauwoche eigene Monteure stellt.
Mit welchen Zuschlägen muss ich in Bayern rechnen?
Pauschale Sätze lassen sich nicht seriös nennen. Rechnen Sie mit Fahrt- und Übernachtungskosten sowie mit Feiertagen, die es in Nordrhein-Westfalen nicht gibt, etwa Mariä Himmelfahrt.
